前台文员
6.5-8k
深圳-南山区
2年经验
本科以上学历

深圳市华粤创展实业有限公司

采矿/地质

职位描述

岗位职责:  
1、负责公司前台的文秘工作及机构内部行政事务管理工作;
2、负责公司员工考勤管理和人事档案材料, 建立、完善和管理。
3、负责管理和维护各种办公资产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
4、协助公司对内及对外管理的协调和沟通。
工作内容:
1、负责接听电话,接收传真,公司快递、信件、包裹的收发和报刊、杂志预定工作,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,以及公司或客户机票、酒店预定工作,保持公司的公共卫生清洁,展示公司良好形象。
3、负责公司会议的会前准备、会议记录和会后内容整理工作;协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
4、负责监督和整理员工考勤情况;负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责办公用品的管理、领用、发放、出入库做好登记。
6、协助领导做好公司各部门之间的以及与物业管理的协调配合工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄21—30岁, 身高165cm以上
2、全日制本科学历,二年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;提供足够的职业发展与晋升空间;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利、懂白话;
6、具备一定商务礼仪知识。
职位要求
1、本熟练使用Word、excel、ppt等办公软件,能撰写会议纪要、简单文字处理工作;
2、工作认真负责,细致谨慎,条理性强,责任心强,有团队合作精神;
3、本岗位限女性,熟练驾驶、形象气质好者优先考虑。
4、福利待遇:绩效奖金、五险一金、节日福利等
工作地点:深圳市南山区沙河街道高发社区侨香路4068号智慧广场A栋701(公司总部)

上班地址:
深圳市南山区沙河街道高发社区侨香路4068号智慧广场A栋701(公司总部)

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