全盘人事行政专员
8-9k
广东-深圳
不限经验
大专以上学历
  • 五险一金

  • 提供住宿

  • 年终奖金

  • 节日福利

  • 带薪年假

  • 员工旅游

  • 定期体检

深圳博时特科技有限公司

电子/光电/微电子

职位描述

【公司简介】
       我司成立于2016年,是安卓智能设备(人脸识别测温门禁机、人脸识别访客机、人脸识别收银系统,商显广告机等)源头工厂,国家高新技术企业。公司聚焦于智能产品的硬件、软件、结构的研发及生产交付,公司自配PCBA SMT及整机组包装制造部。该岗位要求如下:
【岗位职责】
1. 组织规划:梳理公司组织架构,明确各部门职能,推动完善各部门运作流程,合理设定编制,明定岗位职责权限,并根据公司职位调整进行相应的变更,确保各职位说明书与实际相符,不断提升组织效能。
2. 制度管理:依照公司制度和规定,做好公司全范围内的纪律稽查对管理监控中发现的各类正负向问题实施奖惩。
3. 招聘管理:依照公司招聘计划,及时按用工标准为各部门招聘到合适的人员,满足公司用人需求。
4. 培训管理:督促各部门合理规划各岗位员工培训计划,建立相应培训机制,组织开发培训教材,实施培训、考核,提升团队与员工的整体素质与胜任力。
5. 绩效管理:根据公司绩效政策执行落地并收集过程中的问题,协助持续优化绩效考核方案,促进提升员工的人均产出效益。
6. 员工关系管理:负责所有员工入离转调手续的办理,并跟进过程中的处理进度、组织协调解决异常事宜、及时与涉及部门人员拉通对齐信息,及时有效地完成公司人员的招聘、录用、淘汰工作,监管劳动合同签订及履行。
7. 企业文化建设:组织公司工会活动,致力于公司各团队氛围建设,建设积极奋斗的高效学习型团队。
8. 会议管理:组织及筹备公司级别例会等重大会议,做好会前准备、会议纪要的整理及发布、会议讨论事项执行进度管理工作。
9. 行政管理:负责管理及维护公司物资、办公资源、办公软件、办公环境等,确保公司物资安全,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
10. 处理上级主管授权及关注的重点专项事务的执行落地,对有异常的事件如流程缺失、人员需协调、突发事件等立即组织解决。
11. 保证工作质量和效率,及时汇报工作进展和问题,提出解决方案和改进建议。
12. 与其他部门进行沟通和协调,‌解决部门间的工作交接和合作问题,‌确保信息流通顺畅。
13. 协助领导完成指派的各项工作:‌包括会议安排、‌文件整理、活动组织等,‌为领导提供必要的支持和协助。
14. 及时足额完成公司领导及上级主管交办的其他工作任务。
【任职条件】
1. 统招大专及以上学历,人力资源/心理学/管理学等相关专业,电子产品研发类或制造类行业三年以上的从业经历。
2. 至少三年以上研产销岗位的独立招聘面试经验,人力资源管理理论基础扎实,熟悉人力资源管理各模块业务的操作流程。
3. 五官端正,形象气质良好,身体健康,无特殊疾病等身体因素。
4. 熟悉劳动法规和人力资源管理的最新发展和趋势,‌能够提出改善公司人力资源管理的建议。‌
5. 具备较全面的素质和能力,‌能独立开展包括招聘面试评估、员工培训的组织与实施、‌员工入离职管理、‌绩效管理等模块工作。
6. 具备高度的机密性和保密职责意识,能随时警醒保护公司机密信息,‌如员工的薪资数据、公司经营战略等。
7. 较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理全盘事务的能力。
8. 具备独立解决问题的能力和判断力,能够及时处理日常工作中突发的危机和困难。
9. 遵纪守法,无犯罪记录,遵守公司的规章制度和流程要求,并在履职的过程中能及时查阅学习且受其约束。
10. 态度端正,诚实守信、具有优良的道德品质和职业操守,无不良嗜好。
11. 工作认真细致,能吃苦耐劳,具有较强的敬业精神与工作责任心。
12. 能适应快节奏的工作环境并承受较大的工作压力,工作主动有较强的执行能力,能自主朝着责任目标达成工作结果。
13. 有良好的的沟通及协作能力,擅长于处理人际关系,能积极组织并参与到团队活动中。
14. 有较好的书面表达能力,具备基本商务写作和工作汇报能力,能熟练运用OFFICE等办公软件。
15. 好学上进,能在上岗一周内熟练操作公司要求的办公软件、协作平台等工具。
16. 服从管理,能及时足额完成公司安排的工作任务。
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【博时特平台概况】:
01.【公司硬实力】:硬件配套设施完善,在深圳自购1500+㎡办公楼,厂区面积合计达14000+㎡;立足深耕于IoT行业,在短短6年内赢得腾讯、百度、烽火、长城等行业头部客户过千万级的订单,产品远销欧美发达国家。
02.【研发优势】:具有优秀的研发定创新、产品化和资源整合及能力,公司50%以上职员为软件、硬件、结构等高层次研发设计人员,并与湖南科技大学签署战略
产研合作,逐步形成产、学、工、研一体化布局,公司能实现行业全场景的产品及解决方案技术,迄今为止贡献了六十多项国家专利,荣获深圳龙华创新100强企业,被认定为国家级高新技术企业、专精特新企业。
03.【业务优势】:提供端到端的ODM服务,从对接客户的场景需求,到研发设计及技术实现、高效的批量生产制造,赋能下游客户实现场景升级,提供灵活、柔性的制造优势,为客户提供深度差异化的产品及服务。
04.【制造优势】:进口的PCBA成套生产设备及自研智能MES系统流水线体,同行产品定制周期普遍在60-90天,而博时特最快可在30天内交付,同单次最高可承接千万元级别的定制化订单,能较好地满足订单排产和交付需求。
05.【管理优势】:公司CEO创业前在芯片龙头行业Marvell任职资深SI,具有优秀的经营思路,对公司品牌、营销、产品等都有过人看法并得到了市场的成功检验;      
COO曾在华为出任技术部门总监,在公司流程体系建设、供应链管理及交付运营管理等方面都具备独特的管理方式。公司领导人有信念、有追求,有敢于冒险、敢于在不确定中追求更大发展成果,一心一意谋发展,具备一种能感召客户追求卓越的企业家精神品质。
06.【办公环境】:自购甲级写字楼大厦19楼整层,干净整洁,全景窗办公室视野开阔,宽敞舒适。
07.【培养体系】:入职即分配岗位导师,为新员工量身定制培训指引方案,陪伴式指引新员工熟悉公司环境及岗位工作内容,随时答疑解惑助力成长。
08.【组织氛围】:博时特员工行为准则引导每位员工健康正向的价值观:勤劳奋斗、诚信担当、自信果敢,绝不允许拉帮结派、撒谎扯皮等负向行为的存在;
09.【作息时间】:每天8:30-18:00或9:00-18:30,早晚半小时弹性考勤,平时双休,每月最后一周的周六需全天出勤。
10.【薪资待遇】:固定底薪+浮动绩效,定期人才盘点,卓越表现者年度有机会获得年终奖励及额外的卓越贡献奖;
11.【带薪假期】:含法定假日、婚假/产假/陪产假/年假等,春节假期可调休将近15天。
12.【食宿情况】:宿舍配置独立阳台及卫生间、空调、热水器;茶水间有冰箱微波炉可热饭;外送午餐定时送至公司用餐区自选,美味可口且方便快捷;
13.【社保情况】:正式入职当月即缴纳五险一金。
14.【其他福利】:节假日礼品、独立园区免费停车位、年度健康体检、公租房、人才补贴、拓展旅游(已组织泰国游7日、西双版纳5日游、桂3三日游、清远漂流、 广州漂流、水果采摘、美食DIY等活动)等……

上班地址:
深圳市龙华区观澜街道观光路乐创荟大厦1栋A座19楼

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